Wie die Kiesel Group arbeitsmedizinische Vorsorgen an über 40 Standorten für mehr als 1.200 Beschäftigte vor Ort umsetzt.

Die Kiesel Group zählt zu den führenden Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Baumaschinen und Umschlagtechnik in Europa. Von der Firmenzentrale im oberschwäbischen Baienfurt aus steuert die Group über 40 Standorte in Deutschland: von Rostock über Hamburg bis Lingen, Berlin und Köln bis Dresden, Freiburg, München und Deggendorf.

Für die Kiesel Group organisieren und realisieren wir arbeitsmedizinische Vorsorgen und Untersuchungen an über 40 dezentralen Standorten in ganz Deutschland. Orchestriert von vier Projektleitenden, getragen von über 20 Fachärztinnen und Fachärzten für Arbeitsmedizin, umgesetzt an bis zu 150 Einsatztagen direkt vor Ort. In durchgängig gleichwertiger Qualität.

Präzision beginnt vor der Umsetzung. In enger Abstimmung mit der Zentralkoordination der Kiesel Group wurde der Bedarf jedes einzelnen Standorts vorab ermittelt: durch Beratung zur Gefährdungsbeurteilung, Standortbegehungen und eine strukturierte zentrale Bedarfsanalyse. Auf dieser Grundlage wurden Qualität und zeitliche Taktung der Vorsorgen gruppenweit vereinheitlicht: ein durchgängiger Standard statt über 40 Einzellösungen.

Der Schlüssel liegt im proaktiven Projektmanagement. Vier Projektleitende von Medservio orchestrieren sämtliche Einsätze: Sie planen jeden Standort im Voraus, bereiten jede Tagesplanung bis ins Detail vor und überwachen sämtliche Fristen. Die Einladung der Beschäftigten erfolgt durch die Standorte selbst, auf Basis der vollständig vorbereiteten Planung.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor liegt auf Kundenseite: Die Zentralkoordination im Fachbereich Arbeitsschutz der Kiesel Group bündelt die Rückmeldungen aller Standorte, entscheidet schnell und hält die Organisation auf Kurs. Das Zusammenspiel aus zentraler Steuerung bei Kiesel und End-to-End-Projektmanagement bei Medservio reduziert den Aufwand vor Ort auf ein Minimum.

Sämtliche Vorsorgen und Untersuchungen finden am Arbeitsplatz statt, eingebettet in den Betriebsablauf. Anfahrten und Arbeitszeitausfälle entfallen. Die Überwachung von Fristen und Umsetzung liegt bei der Projektleitung von Medservio, nicht beim Kunden. Über 20 Fachärztinnen und Fachärzte für Arbeitsmedizin der Medservio GmbH führen an bis zu 150 Einsatztagen Vorsorgen und Untersuchungen direkt an den Standorten durch.